Cos’è il Team Management?

Team Management, o gestione del team, è l’attività con cui si coordina il lavoro di un gruppo di persone che deve raggiungere determinati obiettivi. 

Ogni realtà professionale ha le sue esigenze e la sua organizzazione, in base anche dall’entità del lavoro da svolgere. Ci sono attività che si possono svolgere singolarmente e altre che richiedono una squadra allineata e complice, i cui componenti viaggino sulla stessa lunghezza d’onda. 

Il Team Management deve far sì che il gruppo di lavoro insegua gli stessi obiettivi delegando le singole attività ai giusti professionisti, stabilendo le priorità e discutendo di eventuali ostacoli da superare che si potrebbero incontrare lungo il percorso insieme. 

Il Team Manager

Per il team management occorre individuare un team manager che sarà il responsabile di far funzionare questa attività per il bene dell’azienda. 

Sarà questa figura a organizzare il lavoro del gruppo, a distribuire le mansioni e i compiti, a stabilire un calendario di lavoro con tempi previsti e deadline da rispettare. 

Ma ci sono diversi tipi di team manager a seconda della struttura della realtà professionale di cui di parla:

• Autoritario e imporre la sua strategia di azione; 
• Visionario e motivare il gruppo con il suo carisma e le sue idee;
• Collaborativo, definito anche manager-coach perché supporta i collaboratori come un vero leader; 
• Democratico, che vuole il confronto e spinge per la condivisione;
• Permissivo, che tende a lasciare libero il gruppo di lavoro incoraggiando una forma di autogestione.

Perché è diventato così importante in azienda

Gestire al meglio un gruppo di lavoro è fondamentale per il successo di un’azienda. Organizzare le persone impegnate in un progetto, dividendo i compiti e collaborando in armonia verso un obiettivo comune è la ricetta vincente per raggiungere gli obiettivi e ottimizzare il tempo a disposizione. 

Senza un buon team management, le risorse procedono per inerzia e disorganizzati, senza una guida, e possono perdere tempo prezioso e portare a termine lavori incompleti e inefficaci per la produttività della realtà professionale di cui sono parte. 

Quindi il team management è importante perché crea un ambiente positivo e si assicura che le persone coinvolte in un progetto siano felici e messe nelle condizioni di poter fare il loro lavoro al meglio. 

Problemi nella gestione del team

Ogni progetto può incontrare dei problemi lungo la strada, ma per evitare che si creino imprevisti inutili, il lavoro di squadra deve essere ben organizzato. 

Tuttavia la gestione di un team consiste anche nell’individuare i punti deboli del gruppo di lavoro e aggiustare le cose che non funzionano secondo le regole dell’azienda. 

Potrebbe essere necessario sostituire dei componenti della squadra, cambiare i ruoli, organizzare il tempo, ristrutturare le aree che non sembrano completare i loro compiti. 

Un problema può anche essere il mancato rispetto delle proprie competenze poiché, se una persona a cui è stato assegnato un compito e un ruolo preciso all’interno del gruppo, fa il lavoro di un altro componente che non gli compete, si crea confusione e il progetto potrebbe risentirne. 

E un team manager deve controllare tutto questo e supervisionare ogni cosa per cercare di prevenire i problemi e quindi raggiungere l’obiettivo senza ritardi o errori.

Consigli per un’ottima gestione del tuo team

Ottimizzare il lavoro e le risorse non è facile, e ovviamente dipende anche dal numero di persone coinvolte in un progetto e l’entità del progetto stesso. 

Tuttavia ci sono alcune cose a cui si dovrebbe prestare attenzione per una buona gestione del proprio team:

• Riconoscenza: quando i dipendenti fanno un buon lavoro e si evince una certa dedizione e impegno alla base del risultato raggiunto, un buon team manager dovrebbe riconoscere il lavoro ben fatto e considerarlo, farlo notare, per incoraggiare il team ad andare avanti con la giusta energia e fiducia reciproca.
  
• Comunicazione: lo scambio di informazioni in un lavoro di gruppo è fondamentale, mai tenersi le cose per sé. La condivisione è alla base di una collaborazione per gestire anche eventuali problemi che possono sorgere nella gestione di un progetto.
  
• Coinvolgimento: un buon team manager deve far sentire la squadra partecipe allo stesso modo, coinvolgendo ognuno nelle varie attività del processo strategico. Condividere le decisioni, le idee, e le modalità operative, nonché lo scopo da raggiungere, è utile alla produttività e ala riuscita ottimale del lavoro di gruppo.

• Autonomia: è bene lasciare libertà ai vari membri del team, anche perché ognuno di loro ha una propria formazione e delle abilità che possono essere preziose per il lavoro da svolgere. Dare flessibilità e margine di scelta anche per orari e modalità delle attività può essere un valore, ovviamente sempre nel rispetto delle scadenze previste.
  
• Tutti possono sbagliare: non si deve condannare subito un dipendente che fa uno sbaglio sul lavoro perché la politica del terrore non è una soluzione duratura. Se una persona ha il terrore di sbagliare, sbaglierà perché la pressione porta agitazione e alimenta uno stato di ansia che influenza negativamente l’attività da svolgere. Se un lavoratore è rilassato e opera in un ambiente tranquillo e sereno, farà un lavoro sicuramente migliore.