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Il lavoro da remoto oggi è sicuramente più conosciuto rispetto all’epoca a.c. – no, non è Avanti Cristo, la sigla sta per avanti covid, termine che utilizzo scherzosamente per definire il periodo precedente dell’evento che ha sconvolto gli equilibri del mondo – ma non ci siamo ancora del tutto. Si presentano di fronte a remote worker, smart worker e nomadi digitali, senza esclusione di colpi, delle vere sfide da superare. Sono innumerevoli infatti le distrazioni, le difficoltà nella gestione del tempo e le comunicazioni in team frammentate. E mi dispiace dirti che questi non sono gli unici ostacoli del lavoro digitale.
Ecco perché ho voluto raccogliere alcuni tool utili da provare durante questo periodo di relax, per darti l’occasione di ripartire con le armi giuste, sia se lavori in autonomia, sia se lavori in team.
In questo articolo troverai una lista di tool per il remote working divisi per destinazione d’uso. Segmentare i tool in categorie in base all’utilizzo che ne puoi fare, ti farà avere una maggiore consapevolezza sull’efficacia di questi strumenti.
Gli strumenti di project management sono linfa vitale per chi lavora da remoto o in smart working. Aiutano i team virtuali a organizzare efficacemente il lavoro e gestire le attività. Tali strumenti includono opportunità di pianificazione, collaborazione, documentazione e valutazione.
Sono tutti utili per visualizzare l’ambito di un progetto e raggiungere più rapidamente gli obiettivi di lavoro.
YouTrack è una piattaforma di monitoraggio dei problemi e gestione dei progetti ottimizzata per sviluppatori e team agili. Ti consente di tenere traccia di attività e bug, pianificare sprint e creare flussi di lavoro. YouTrack può essere personalizzato in modo da essere adattato alle esigenze specifiche del tuo progetto.
Prezzi: gratuito per uso personale e piccoli team (fino a 3 membri). Per i team medi e in crescita, il prezzo parte da $ 4,16 per utente / mese (fatturazione annuale).
Redmine è un’applicazione di gestione di progetti open source gratuita con supporto multilingua. Come altri strumenti simili, ha grafici e un calendario per la pianificazione, un sistema flessibile di tracciamento dei problemi, una semplice funzione di tracciamento dei tempi e un’opzione di gestione dei file. Tuttavia, per utilizzare questo software, devi prima scaricarlo e installarlo sul tuo computer.
Prezzi: gratuito
Una delle maggiori sfide quando si tratta di lavorare in remoto è comunicare in maniera fluida e continuativa. I team virtuali richiedono un’interazione chiara e costante. Per fortuna, esiste un’intera gamma di tool che consentono di discutere attività e progetti in tempo reale ovunque ti trovi.
Chi non conosce Skype ormai? Viene utilizzato da milioni di utenti ogni giorno per effettuare video-chiamate, inviare messaggi, condividere schermate e documenti. Quasi tutti hanno un account Skype personale, quindi se non vuoi investire in una piattaforma di comunicazione specifica per la tua azienda, può essere un ottimo modo per rimanere in contatto con team e collaboratori.
Prezzi: gratuiti, ma alcuni servizi Skype come la chiamata di un telefono cellulare o di un telefono fisso (SkypeOut) hanno un costo.
Qui invece trovi dei tool per video meeting molto utili.
Ovviamente, da remoto puoi anche formarti o formare il tuoi team online con l’aiuto di tool di web conferencing, o in molti casi può essere più efficace avere un learning management system (LMS), ovvero un sistema di gestione dell’apprendimento, e una piattaforma per creare corsi.
Forma LMS è una piattaforma composta da un network di varie società che la utilizzano per organizzare i corsi di formazione e di aggiornamento pensati per le aziende. La piattaforma permette di analizzare le competenze degli utenti e rilasciare certificati.
La classe virtuale di Forma LMS offre diverse funzioni come la gestione degli eventi e del calendario. C’è spazio anche per il confronto tra utenti grazie ad una community.
Questi strumenti sono la tua salvezza poiché permettono di tenere d’occhio e di mantenere organizzati tutti i documenti e file in un unico luogo, accessibile a tutti i collaboratori e al team 24 ore su 24.
Consentono inoltre di lavorare contemporaneamente sugli stessi documenti, senza doverli rimbalzare da una mail all’altra ed evitare di intralciare il flusso di lavoro.
Documenti, fogli di calcolo e presentazioni di Google tutti in un unico luogo, la suite di Google. Puoi creare note, fogli di lavoro e presentazioni con il grande vantaggio di lavorare in un piano di lavoro condiviso.
Lavorare sui documenti insieme a colleghi o collaboratori contemporaneamente in un cloud è qualcosa di veramente smart.
Prezzi: a partire da $ 6 per uso / mese per il piano di base.
Confluence è un software di collaborazione documentale per team. Consente ai membri di condividere e collaborare facilmente su documenti, fogli di calcolo, presentazioni e immagini e di tenere traccia di ogni versione e modifica apportata. Gli utenti possono aggiungere commenti ai file condivisi, suggerimenti o feedback e modificare i file direttamente dalla dashboard di Confluence.
Prezzi: esiste un piano gratuito per un massimo di 10 utenti, 2 GB di spazio di archiviazione e supporto per la community. Il piano a pagamento è di 5$ utente/mese.
Leggi anche Quale piattaforma di digital collaboration fa per te?
Una buona gestione del tempo è fondamentale per i lavoratori da remoto ed in smart working. Utilizzando un time tracker e un planner, il tuo team può tenere traccia delle attività ed evitare colli di bottiglia rispettando le scadenze.
Any.do è una soluzione di produttività all-in-one che include un calendario, task, attività e promemoria e aiuta gli utenti a pianificare i loro programmi. Ha un’app mobile che è abbastanza facile da utilizzare e molto dinamica.
Lo strumento si sincronizza perfettamente su tutti i dispositivi, rendendo le liste di cose da fare accessibili ovunque.
Prezzi: le funzionalità essenziali sono disponibili gratuitamente. Il piano Premium costa $ 5,99 per utente/mese (fatturazione annuale).
Lavorare da remoto richiede un alto grado di organizzazione, disciplina e pianificazione. Esistono diversi tipi di soluzioni che aiutano a rimanere concentrati sul lavoro da svolgere.
Focus Booster è uno strumento che ti consente di smettere di procrastinare, mantenere la concentrazione sulle cose importanti e tenere traccia del tuo tempo. Basato sulla Pomodoro Tecnique, ti aiuta a fare le cose in brevi sessioni, facendo anche pause frequenti. Gli slot lavorativi e di stop vengono automaticamente registrati nelle schede attività.
Prezzi: esiste un account gratuito che consente 20 sessioni di Pomodoro tecnique al mese. I piani a pagamento iniziano a $ 2,99 (200 sessioni).
Forest è un’app che ti consente di stare lontano dallo smartphone e di rimanere concentrato sul tuo lavoro. L’idea è quella di costruire una foresta in cui ogni albero simboleggia un compito. Ogni volta che vuoi rimanere concentrato, pianta un albero; morirà se lasci l’app a metà.
Prezzi: l’app è gratuita su Android e $ 1,99 su iOS. Ha anche un’estensione gratuita per Google Chrome.
Freedom è l’app che ti permette di bloccare siti Web che distraggono, come la posta elettronica, i social… Puoi iniziare le sessioni in tempo reale o programmare in anticipo la tua libertà.
Prezzi: l’accesso illimitato a Freedom per un anno costa $ 2,42/mese.
Brain.fm fornisce musica progettata per la stimolazione cerebrale. Esistono varie tracce per migliorare la concentrazione, la meditazione, il rilassamento e il sonno in soli 15 minuti.
Il team di sviluppo lavora in modo proattivo con i principali neuroscienziati uditivi per convalidare i loro risultati.
Prezzi: l’accesso illimitato a Brain.fm per un mese costa $ 6,99.
Quale sarà il tuo tool da provare per le vacanze?
Oltre a questi che ti ho elencato ce ne sono molti altri di strumenti per lavorare da remoto che possono renderti una persona efficiente e produttiva, ma è davvero impossibile scriverli tutti. Però non disperare, a breve ne riceverai di altri, continua a seguirci per scoprire cosa c’è in serbo per te.
Quali sono i tuoi tool indispensabili, quelli di cui non puoi far a meno? Scrivili nei commenti 😉